직장인을 위한 실무형 AI 툴 추천 가이드

​안녕하세요! 오늘은 직장인들이 실무에서 활용할 수 있는 다양한 AI 도구들을 소개해드리려고 합니다.

저도 업무 효율을 높이기 위해 여러 AI 툴을 사용해보았는데요, 그 중에서 특히 유용했던 것들을 공유해드릴게요.

 

 

 

목차

 

1.​ 문서 작성과 데이터 분석을 도와주는 AI

2. 회의록 작성과 요약을 도와주는 AI

3. 디자인 작업을 지원하는 AI

4. 프레젠테이션 제작을 돕는 AI

5. 음악 및 오디오 제작을 지원하는 AI

6. 이미지 생성 및 편집을 도와주는 AI

7. 번역 및 언어 지원을 제공하는 AI

8. 색상 팔레트 생성을 도와주는 AI

 

 

 

1. 문서 작성과 데이터 분석을 도와주는 AI

 

1) ChatGPT

문서 작성, 코드 디버깅, 데이터 분석 등 다양한 업무에 활용할 수 있는 대화형 AI입니다.

유료 버전을 사용하면 엑셀 함수 생성, 데이터 시각화 등 고급 기능도 이용할 수 있어요.

저도 보고서 작성 시 자주 활용하는데, 복잡한 내용을 간단하게 정리해줘서 정말 편리하답니다.

 

2) Perplexity AI

최신 AI 기술을 활용한 검색 및 요약 도구로, 모든 답변에 출처를 명시하여 정보의 신뢰성을 보장합니다.

긴 기사를 빠르게 파악해야 할 때 유용하게 사용하고 있어요.

예를 들어, 어떤 주제에 대한 최신 동향을 알고 싶을 때 Perplexity AI에 질문하면 관련 정보를 종합적으로 제공해준답니다.​

 

2. 회의록 작성과 요약을 도와주는 AI

 

1) 네이버 클로바 노트

회의, 인터뷰, 강의 등을 녹음하면서 실시간으로 텍스트로 변환해주는 도구입니다.

중요한 내용을 놓치지 않고 기록할 수 있어서 회의록 작성 시간이 단축되었어요.

특히 팀원들과 회의 내용을 공유할 때 정말 유용하답니다.​

2) Lilys AI

영상의 요약 노트를 몇 분 만에 생성하고, PDF 문서에서 원하는 정보를 쉽게 찾아볼 수 있게 해주는 툴입니다.

긴 동영상을 다 볼 필요 없이 핵심 내용을 파악할 수 있어서 시간 절약에 큰 도움이 되었어요.

​

3. 디자인 작업을 지원하는 AI

 

1) Canva

전문적인 디자인 경험이 없어도 손쉽게 다양한 시각 자료를 제작할 수 있는 도구입니다.

프레젠테이션, 포스터, 소셜 미디어 콘텐츠 등 다양한 디자인 작업에 활용하고 있어요.

특히 템플릿이 풍부해서 빠르게 작업할 수 있답니다.​

2) Figma

협업에 최적화된 인터페이스 디자인 도구로, 팀원들과 실시간으로 디자인 작업을 진행할 수 있습니다.

자동 파일 저장과 버전 관리로 실시간 피드백과 수정이 가능하며, 어디서든 접근할 수 있어요.

'FigJam'이라는 협업 툴을 통해 창의적이고 효율적인 작업을 할 수 있답니다.​

 

4. 프레젠테이션 제작을 돕는 AI

 

1) Gamma

프레젠테이션 제작을 간편하게 도와주는 AI 도구로, 텍스트를 입력하면 자동으로 슬라이드를 생성해줍니다.

디자인에 대한 고민 없이 내용에 집중할 수 있어서 발표 준비 시간이 단축되었어요.

​

5. 음악 및 오디오 제작을 지원하는 AI

 

1) Suno

사용자가 입력한 프롬프트에 따라 자동으로 음악을 작곡해주는 AI로, 저작권 걱정 없이 사용할 수 있습니다.

개인 프로젝트나 영상 제작 시 배경 음악으로 활용하고 있어요.​

2) Udio

AI 기반의 음악 생성 툴로, 다양한 장르의 배경음악을 손쉽게 만들 수 있습니다.

광고 음악 제작에도 활용할 수 있어서 마케팅 자료 제작 시 유용하답니다.

 

6. 이미지 생성 및 편집을 도와주는 AI

 

1) Midjourney

창의적인 디자인과 예술적 이미지를 생성하는 데 탁월한 AI 툴입니다.

실사 이미지도 고퀄리티로 제작할 수 있어서 블로그나 프레젠테이션에 활용하고 있어요.​

2) Stable Diffusion

고품질의 일러스트와 제품 이미지를 생성할 수 있는 AI 툴입니다.

2D/2.5D/3D 이미지를 모두 처리할 수 있어서 다양한 디자인 작업에 활용하고 있답니다.

 

7. 번역 및 언어 지원을 제공하는 AI

 

1) DeepL

정확하고 자연스러운 번역을 제공하는 AI 도구로, 다양한 언어 간의 번역이 필요할 때 유용합니다.

특히 문서 번역 시 원문의 뉘앙스를 잘 살려줘서 만족도가 높아요.​

2) Heygen

영상을 다른 언어로 번역하여 더빙해주는 AI로,

목소리 복제와 입 모양 변경을 통해 자연스러운 영상을 생성할 수 있습니다.

글로벌 마케팅 자료 제작 시 활용하고 있어요.​

 

8. 색상 팔레트 생성을 도와주는 AI

 

1) Khroma

사용자가 선호하는 색상을 입력하면 AI가 분석하여 조화로운 색상 팔레트를 제안하는 도구입니다.

디자인 작업 시 색상 선택에 대한 고민을 덜어줘서 작업 효율이 높아졌어요. 

 

 

이렇게 다양한 AI 도구들을 활용하면 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다.

물론 모든 도구가 모든 상황에 적합한 것은 아니지만, 자신의 업무 스타일과 필요에 맞게 선택하여 사용해보세요.

여러분은 어떤 AI 도구를 사용하고 계신가요?

댓글로 공유해주시면 서로에게 큰 도움이 될 것 같습니다!